Pořádání Pořádání domácích turnajů Stručné pokyny pro pořádání domácích utkání. Pořádání obecně Pořádání obecně Před pořádáním Co dělá trenér? Zná předpis své soutěže Předem zkontroluje, zda má všechna práva ve FISu , aby mohl pořádat Zajistí si dostatečný počet pomocníků/dobrovolníků pro pořádání (dle předpisu soutěže) Předpisy pro soutěže jsou nahrané od sekretáře na odkazu - PREDPISY 2023_24 Pokud cokoliv chybí , řeší to trenér předem se sekretářem (min 48h předem!) Po pořádání Trenér nechá v pořadatelské skříni následující vyplněné formuláře : Výplata rozhodčím Pokud rozhodčí nárokují cestovné: Cestovní náhrady rozhodčím NEBO Cestovní náhrady rozhodčím za použití prostředků hromadné dopravy Vzory pro vyplnění formulářů jsou na nástěnce v kumbálu pod tribunou Na formuláře NEPSAT čísla účtů Pokud chybí nebo byl použitý poslední formulář , trenér informuje sekretáře Praktické informace Pořadatelská skříň Většinu potřeb pro pořádání najdou trenéři v pořadatelské skříň (plechová skříň u vstupu do kumbálu). 🔐 Pořadatelská skříň má kód 621 Pořadatelská skříň obsahuje: Pořadatelské formuláře Pásky a další materiál pro použití v nouzi Pořadatelské laptopy (chromebooky) Pořadatelská skříň neobsahuje: lékárničku (umístěná v masérně v kumbálu) míčky k pořádání Pokud chybí cokoliv v lékárně , trenér informuje sekretáře Šatny Vždy by měla být vyřešena na vrátnici. Pokud je jakýkoliv problém, řešíme osobně na vrátnici. Časomíra a Zvuk Podrobné informace o Časomíře včetně umístění klíče a ovládání naleznete na stránce Časomíra . Klíče od zvuku jsou umístěné v "kamrdlíku". Časomíra Zapnutí časomíry Pokud je časomíra vypnutá, zapíná se klíčem, který je uložený v dozorové místnosti na tabuli u stolu (klíč s mosazným zámečkem). Časomíra se zapne otočením klíče ve spínacím zámku, která se nachází na galerii u VIP Salonku, naproti toaletám (umístění viz foto). Po otočení klíčem časomíra naběhne do cca 30s v základním nastavení, ve kterém zobrazuje aktuální čas. Připojení k časomíře Časomíru je možné ovládat pomocí jakéhokoliv počítače, notebooku, případně tabletu, který je připojený k místní síti bezdrátově nebo kabelem (na pořadatelském stolu jsou ethernet zásuvky). Údaje pro bezdrátové připojení k místní síti: Wi-Fi SSID: sokol-hala Heslo: SpolecneKVitezstvi Ovládání časomíry Časomíra se ovládá pomocí webové aplikace, která běží na http://scoreboard.local (případně http://192.168.0.104). Po připojení a zadání uživatelského jména a hesla se zobrazí ovládání časomíry. Login: sokolvinohrady Heslo: ScoreSokol2025 Změna režimu Časomíra má 2 režimy – hodiny a časomíru. Mezi režímy se přepíná pomocí tlačítka nahoře. Ovládání času Buď velkým kulatým tlačítkem Start/Stop vpravo nebo pomocí klávesy Mezerník (v nastavení lze zvolit jinou  klávesu). Timeouty Kliknutím na Timeout (žluté tlačítko) se spustí time pro konkrétní stranu, po doběhnutí by měla zaznít siréna.  Čas timeoutu je 30s, lze jej zrušit. Přestávky Po doběhnutí času třetiny system vyzve k zahájení přestávky – jsou zde přednastavené 3 časy (3, 5, 10 minut),  případně lze přestávku vynechat uplně. Vynulování Tlačítkem Čas na 0 vlevo nahoře vynulujete jen aktuální čas. Tlačítkem Resetovat vše vynulujete komplet všechno. Nastavení V nastavení lze měnit: čas třetiny zda se odečítá/přičítá (běžně přičítá) jakou klávesou budete spouštět/zastavovat čas (běžně Mezerník) vypnout/zapnout zobrazení (tj. jestli časomíra opravdu svítí) vypnout/zapnout zobrazení setů (běžně zapnuto) Datový výstup Časomíra poskytuje datový výstup na endpointu http://scoreboard.local/json  (příp.  http://192.168.0.104/json) . Formát datového výstupu je následující: { "match_time_formatted": "00:00", "penalty_time_1_guest_formatted": "0:00", "penalty_time_1_home_formatted": "0:00", "penalty_time_2_guest_formatted": "0:00", "penalty_time_2_home_formatted": "0:00", "period": 1, "score_guest": 0, "score_home": 0, "sets_guest": 0, "sets_home": 0, "time_running": false,  "timeouts_guest": 0, "timeouts_home": 0 } Pro připojení k endpointu je nutné být připojený k místní síti bezdrátově nebo kabelem (na pořadatelském stolu jsou ethernet zásuvky). Údaje pro bezdrátové připojení k místní síti: Wi-Fi SSID: sokol-hala Heslo: SpolecneKVitezstvi Pořádání Muži Popis pozic a činností při pořádání utkání Mužů A. Pořádání Muži A V úpravě Pořádání 1. ligy 2026/27. Pořadatelský tým Je nutný pořadatelský tým v následujících počtech. Základní pozice pro pořádání Pozice Počet Odměna / záp. Hlavní pořadatel 1 1000 Kč Textový online 1 300 Kč Časoměřič 1 300 Kč Hlasatel/DJ 1 500 Kč Zdravotník 1 --- Házeč 4 250 bodů Vstup 1 300 Kč Fotograf 1 --- Kameraman 1 300 Kč Další pozice pro pořádání Pozice Počet Odměna / záp. Obsluha fanshopu 1 --- Security 2 250 Kč Pozice se obsazují vždy přes pořadatelské události v Členské sekci SKV . Hlavní pořadatel a jeho povinnosti Dny před utkáním zkontroluju, že mám dost potvrzených pořadatelů, pokud vidím, že nemám, řeším se sekretářem, dostupnými trenéry atp. v kase je dostatek peněz (řeším se sekretářem) jsou k dispozici ceny pro nej hráče zápasu Před utkáním (den zápasu) jsou nabité notebooky pro pořádání ( minimálně 2 ks - 1x časomíra, 1x online) je nabitá čtečka vstupenek formuláře pro výplatu rozhodčích jsou na místě formuláře pro výplatu pořadatelů jsou na místě Při utkání Do doby technické schůzky (60 min. předem) řeším stavbu zápasu (viz níže, práci deleguju na zbytek pořadatelů a kontroluju). Po technické schůzce v tom pokračuju a kontroluju. Při samotném utkání působím jako dozor. Upozorňuju na to, když nemáme srovnaný mantinely, jsem k dispozici u stolku jako supervize, pozoruju, zda nejsou nějaké problémy v hledišti atd. Po utkání Bezprostředně po utkání řeším zda není jakýkoliv problém, následně: vyřeším s rozhodčími výplatnice (+ cesťák) dohlídnu na úklid (pomůžou ostatní pořadatelé + tým) vyplatím pořadatele (po skončení úklidu) potvrdím odměnu házečům v pořadatelské události v členské sekci zkontroluju s videem, že máme rozhovory, vše běželo atd. opouštím halu jako poslední Co když nemám dostatek pořadatelů? Obecné pravidlo: Nejdřív zajistím zápas, a to za co jsou pokuty, pak věci navíc. Pokud se stane, že nemám dostatek pořadatelů, zaprvé hledám v hale dobrovolníky a obsazuju postupně ty pozice, které jsou nejdůležitější. Postupuju mentálně podle priorit : stolek, tj. časomíra a zápis zdravotník (pokud není, může zajišťovat zdravotníka např. fyzio A týmu) DJ (hrozí pokuta) člověk ke kameře (hrozí pokuta) házeč 4x vstup Až potom, co si obsadím základ můžu řešit obsazení věcí jako je "security", obsluha fanshopu a další nadstavba. Technická schůzka Slouží k výměně informací mezi oběma týmy, rozhodčími a delegátem. Jako hlavní pořadatel ji vedu (příp. s delegátem).Projdou se vesměs tyto body: barva dresů nástup (10 min. předem odvoláváme ze hřiště, 5 min. předem jsou družstva nachystaná, první domácí, pak hosté) případný přestávkový program pozápasové rozhovory (aby neutekli) Chystání utkání (výzdoba, setup, reklamy) Viz Setup a výzdoba utkání Časový sled zápasu a kdo co dělá 90m před utkáním - hl. pořadatel a další pořadatelé přítomní na hale 60m před utkáním - stojí hřiště podle Setupu ( všichni pořadatelé po instrukcích od hlavního ) 60m před utkáním - hraje hudba ( DJ ) 60m před utkáním - technická schůzka ( hl. pořadatel , domácí, hosté, rozhodčí, delegát) 45m před utkáním - je obsazený vstup ( pořadatel na vstupu ) → Ticketing a vstup 45m před utkáním - házeči na svém místě ( házeči ) 30m před utkáním - stojí reklamy podle Setupu ( neaktivní pořadatelé po instrukcích od hlavního ) 10m před utkáním - týmy jsou sirénou odvolané ze hřiště 5m před utkáním - nástup týmů ( hl. pořadatel pouští na hřiště, DJ pouští nástup) 0m - začátek utkání 1. přestávka - program dle utkání 2. přestávka - program dle utkání konec utkání - předání cen hráčům po utkání - podpisy formulářů rozhodčími ( hl. pořadatel ) po utkání - rozhovory s MVP a trenéry ( režie + DJ ) sklizení hřiště ( všichni pořadatelé ) po sklizení hřiště - výplata pořadatelů ( hl.pořadatel ) Hlasatel/DJ Většinou máme na utkání mužů zajištěného hlasatele, který si řeší věci sám, nicméně zde je návod pro případného hlasatele, který by do toho skočil po nohách. Pouštění hudby Hudba hraje 60 minut před utkáním (tj. už na rozcvičku). Hudba se pouští i během přerušení a přestávek. Hraje se připravený playlist - knihovna hudby je dostupná na odkazu Hudba pro pořádání . Pro určité okamžiky se pouští daná hudba: nástup -> 3 NASTUP/SKV - nástup na hrací plochu.mp3 drámohudba na lineup a před buly třetin -> 4 ATMOSFERA/Kavinsky - Roadgame.mp3 gól SKV -> 5 GOL/MUŽI A 2019 - Hartford Whalers Retro Goal Horn (1988).mp3 vyloučení -> 6 PENALTY/5 dobrodružství kriminalistiky.mp3 jingle Livesport Superligy (pouští se min. 3x za zápas) -> _Livesport jingle - ČF (2023).mp3 Co kdy a jak hlásit? Uvítání a soupisky Cca 10 minut před začátkem - uvítání diváků a soupisky . Příklad (zápas 6. kola 1. ligy mezi SKV a Znojmem) : Vážení diváci, dovolte mi přivítat Vás na utkání 6. kola 1. ligy mužů. Dnes se utká domácí tým TJ Sokol Královské Vinohrady a hosté Florbal Znojmo. V tabulce 1. ligy se domácí tým nachází na 6. místě tabulky s devíti body, hosté jsou o jednu pozici zpět na 7. místě se sedmi body. Dovolte mi, abych Vám představil/a soupisky obou družstev. Nejdříve tým hostí , Florbal Znojmo: (čte celý seznam hráčů - číslo a jméno - vč. realizačního týmu) Nyní mi dovolte představit soupisku domácích , týmu TJ Sokol Královské Vinohrady: (čte celý seznam hráčů - číslo a jméno - vč. realizačního týmu) A nesmím zapomenout na oba pány rozhodčí . Dnešní utkání bude řídit dvojice Jiří Kropáček a Tomáš Novák. Oba týmy již za několik málo minut nastoupí k dnešnímu utkání.  Nástup a line-upy Cca 5 minut před začátkem jsou oba týmy připravené k nástupu. Hlasatel dostane pokyn od pořadatele, pouští písničku na nástup a vyzve diváky k uvítání obou týmů . Příklad: Vážení diváci přivítejte na hrací ploše domácí tým TJ Sokol Královské Vinohrady ve žlutých dresech! (počká, než vyběhne poslední z domácích) A přivítejte také tým hostí, Florbal Znojmo, v dresech červených! (počká, než jsou oba týmy nastoupené na polovině) Přivítejte prosím také rozhodčí dnešního utkání, kterými jsou Jiří Kropáček a Tomáš Novák. DJ/hlasatel pustí drámohudbu , po nástupu si oba týmy zařvou pokřik, následně se jde na lineup . Příklad: Dámy a pánové, dovolte mi představit vám zahajovací formace obou družstev. Nejdříve tým hostí, Florbal Znojmo: (vyhlásit každého nastupujícího hráče z úvodních lajn, začíná se golmanem, vždy číslo + jméno) A nyní zahajovací formace domácího týmu TJ Sokol Královské Vinohrady! (vyhlásit každého nastupujícího hráče z úvodních lajn, začíná se golmanem, vždy číslo + jméno) Góly a vyloučení Ticketing a vstup Pro ticketing se používá systém Enigoo (povinně). Ceny ticketingu jsou pro sezonu 2026/27 následující: dospělí 70 Kč mládež 50 Kč permanentka 600 Kč členové SKV, osoby nad 65 let věku, ZTP, dárci krve - vstup zdarma Příprava před utkáním Před utkáním jsou v pořadatelské skříni nachystané následující věci: papírové vstupenky (70Kč dospělí, 50Kč mládež) - zajišťuje marketingový pracovník čtečka Enigoo, stará čtečka Ticketportal - obě nabité pokladna s nachystanými penězi - zajišťuje sekretář Obě čtečky jsou nabité, v kase je dostatek peněz na běžný provoz, tj. na vrácení atp. Příprava vstupu Pořadatel si vyzvedne kasu a vybavení od hl. pořadatele, nachystá vstup: stolek, židle, cedule se vstupným - vše uloženo u vstupu otevře dveře a zajistí je klínkem Při utkání Pořadatel sedí u vstupu, prodává vstupenky a skenuje je pomocí čtečky Enigoo . Divák se vstupenkou = pořadatel naskenuje vstupenku a vpustí diváka dovnitř Divák bez vstupenky = divák zaplatí, pořadatel naskenuje a předá odpovídající vstupenku a vpustí diváka dovnitř Divák s volným vstupem (členové atp.) = pořadatel naskenuje QR kód z aplikace "POS" a vpustí diváka dovnitř poznámka: aplikace obnovuje kód každých 5 vteřin, po načtení kódu na čtečce Enigoo se načte nový nevyužitý kód Čtečka Enigoo Čtečka se zapíná tlačítkem na pravé straně. Samotná čtečka vždy sama naběhne do režimu skenování, nemusí se nic nastavovat. Čtečka zobrazuje aktuální utkání. Skenování proběhně zmáčknutím jednoho z oranžových tlačítek po straně čtečky. Aplikace POS Pro vpuštění diváků s volným vstupem funguje aplikace "POS", kterou má pořadatel spuštěnou na staré čtečce Ticketportal, případně na svém mobilu. Aplikace běží na https://pos.skvflorbal.cz a pořadatel na ní vidí volné kódy, které naskenuje čtečkou Enigoo. https://pos.skvflorbal.cz login: ticketing@skvflorbal.cz heslo: SKVflorbal1997* Vlevo stará čtečka ticketportal se zapnutou aplikací POS pro volné vstupenky, vpravo čtečka Enigoo s aplikací pro skenování vstupenek. Po utkání Pořadatel dělá následující úkony: úklid vstupu spočítá kasu a zapíše konečný zůstatek odnese kasu a vybavení zpět hl. pořadateli Setup a výzdoba utkání Setup hlediště Místa A. Pokladna B. Fanshop (ve VIP salonku) C. Bufet (ve VIP salonku) D. WC (u vstupu a u VIP salonku) E. Hrací plocha F. Stolek pořádání G. Stream (komentátoři) Rollupy a značení 1. Rollup  "Tudy do haly" 2. Deska SKV Info (info o vstupenkách, utkání atp.) 3. Rollup "Vítejte v Rieger aréně" 4. Rollup "Bufet" 5. Rollup "SKV" - mixzona 6. Rollup "LSL reklamy" - mixzona Setup reklam Hřiště je nutné postavit podle daného schématu se správným rozmístěním mantinelů a reklamních bannerů. SKV-mantinely-bannery-setup.pdf Povrch - zápasový povrch staví samostatná četa